Dernière mise à jour : 14 Aoùt 2025

Association DEFI4 – Rue du Jardin des Traces, 57120 UCKANGE – contact@defi4.fr – www.defi4.fr

SIRET : 924 251 473 00014 – Code APE 9412Z

Déclaration d’activité enregistrée sous le n° 44570473957 auprès du Préfet de la région Grand Est

Préambule

Dans le cadre de ses missions, DEFI4 attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel. 

La présente charte a pour objectif d’informer de manière transparente sur la manière dont sont collectées, utilisées, conservées et protégées les données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

Champ d’application

Cette charte s’applique à tous les traitements de données personnelles réalisés par DEFI4, notamment dans le cadre :

– Des formations dispensées

– Des événements organisés

– Des communications institutionnelles (newsletter, invitations)

– De la gestion administrative et pédagogique

– De l’utilisation du site internet https://defi4.fr

Responsable du traitement

Association DEFI4

Représentée par : Dominique GEERAERT

Email : contact@defi4.fr

Données collectées

Les données susceptibles d’être collectées incluent :

– Données d’identification : nom, prénom, civilité, fonction, entreprise, matricule

– Coordonnées professionnelles : email, téléphone

– Données liées à la formation : feuilles d’émargement, attestations, évaluations

– Données d’image : photos ou vidéos lors des sessions ou événements

– Données techniques : adresse IP, cookies, logs de connexion

– Données de communication : abonnement à la newsletter

Finalités des traitements

Les données sont collectées pour :

– Organiser et suivre les actions de formation

– Assurer la gestion administrative et réglementaire

– Produire des justificatifs pour les financeurs

– Évaluer la qualité des actions

– Communiquer sur nos activités

Base légale

Les traitements reposent sur :

– L’exécution d’un contrat (inscription à une formation, adhésion)

– Le respect d’obligations légales (justificatifs OPCO, fiscalité)

– Le consentement (usage de l’image, newsletter)

– L’intérêt légitime de DEFI4 dans l’exercice de ses missions

Droit à l’image 

Le retrait du consentement est possible à tout moment par simple demande.

Durée de conservation

– Documents administratifs de formation : 5 ans

– Newsletter : jusqu’à désinscription

– Captations visuelles : jusqu’au retrait du consentement

– Données techniques (cookies, logs) : durée légale en vigueur

Droits des personnes

Conformément au RGPD, vous disposez :

– D’un droit d’accès, rectification, effacement

– D’un droit à la limitation ou opposition au traitement

– D’un droit à la portabilité des données

– Du droit de retirer votre consentement à tout moment

Modalités d’exercice

Pour exercer vos droits :

– Par email : contact@defi4.fr

– Par courrier :DEFI4 Rue du Jardin des Traces, 57270 UCKANGE

Réponse dans un délai maximal de 30 jours. 

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr

Security

DEFI4 met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données (accès restreint, hébergement sécurisé, sauvegardes régulières, chiffrement des échanges).

Transferts hors UE

Aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne n’est effectué, sauf obligation légale ou contractuelle dûment encadrée par des garanties appropriées.

Mise à jour

Cette charte pourra être modifiée pour tenir compte des évolutions légales ou organisationnelles. 
En cas de modification substantielle, les personnes concernées seront informées par email ou via notre site internet.